Авторский курс Елизаровой НаталииAuthor's course by Nataliia Elizarova
Модуль 15 · Урок 15-21Module 15 · Lesson 15-21

Коннектор Microsoft 365: почта, SharePoint, TeamsThe Microsoft 365 connector: mail, SharePoint, Teams

Без коннектора вы пересылаете Claude письма и выгружаете файлы вручную. С коннектором Claude сам ищет в вашей почте, календаре, SharePoint, OneDrive и Teams — ровно там, куда у вас уже есть доступ. В этом уроке — как подключить, как спрашивать, чтобы он искал в нужном месте, и чего опасаться.

Without a connector you forward emails and export files to Claude by hand. With it, Claude searches your mail, calendar, SharePoint, OneDrive and Teams itself — exactly where you already have access. This lesson covers how to connect, how to ask so it searches the right place, and what to watch out for.

⏱ 12 минут⏱ 12 minutes 🎮 Тренажёр «Хороший запрос к почте»🎮 Drill: "A good mailbox request" ✅ Тест из 5 вопросов✅ A 5-question quiz 🔎 Проверено: ноябрь 2026🔎 Checked: November 2026

После урока вы сможетеAfter this lesson you will be able to

  • подключить Microsoft 365 к своему Claude;
  • попросить Claude найти письма, файлы и переписку Teams и свести их в таблицу;
  • проверить, откуда Claude взял ответ;
  • не попасться на подозрительное письмо с «инструкциями».
  • connect Microsoft 365 to your Claude;
  • ask Claude to find emails, files and Teams messages and put them in a table;
  • check where Claude got its answer;
  • not fall for a suspicious email with "instructions".
1

Словарик из четырёх словA four-word glossary

КоннекторConnectorподключение Claude к внешнему сервису: он может сам искать и читать там данныеa link from Claude to an outside service: it can search and read data there itself
Microsoft 365рабочие Outlook, календарь, SharePoint, OneDrive и Teams компанииthe company's work Outlook, calendar, SharePoint, OneDrive and Teams
Только чтениеRead-onlyClaude ищет и читает, но ничего не отправляет и не меняет. Так по умолчаниюClaude searches and reads but sends or changes nothing. This is the default
Инструменты записиWrite toolsотправка писем, события в календаре, файлы, сообщения в Teams. Включает только администраторsending email, calendar events, files, Teams messages. Only an admin enables them
2

На пальцах: помощник с вашим пропускомIn plain words: an assistant with your badge

Коннектор — это как дать помощнику копию своего пропуска. Он может зайти в те же комнаты, что и вы: ваш почтовый ящик, папки SharePoint, где вы участник, чаты Teams, в которых вы состоите. В чужой кабинет пропуск не пустит.

A connector is like giving an assistant a copy of your badge. They can enter the same rooms you can: your mailbox, the SharePoint folders you belong to, the Teams chats you are in. The badge won't open someone else's office.

Вы спрашиваетеYou ask→ Claude ищет в Microsoft 365 с вашими правамиClaude searches Microsoft 365 with your rights→ Читает найденноеReads what it found→ Отвечает со ссылкамиAnswers with links
Главная мысльKey idea Claude не видит ничего сверх ваших прав и ищет только когда вы спросили — сам по себе в фоне он почту не читает. Claude sees nothing beyond your rights and searches only when you ask — it does not read your mail in the background.
3

Что Claude может найтиWhat Claude can find

📧

Outlook

Письма с фильтром по дате, отправителю, теме. Плюс общие ящики, где у вас есть делегированный доступ, и папка «Архив».

Emails filtered by date, sender, subject. Plus shared mailboxes you have delegate access to, and the Archive folder.

📅

КалендарьCalendar

Встречи, участники, описание встреч.

Meetings, attendees, meeting details.

📁

SharePoint · OneDrive

Поиск и чтение файлов без загрузки в чат: Word, Excel, PowerPoint, PDF, текст.

Search and read files without uploading: Word, Excel, PowerPoint, PDF, text.

💬

Teams

Чаты и обсуждения в каналах, где вы участник.

Chats and channel discussions you take part in.

Не найдётWon't findЧто делатьWhat to do
Файлы на вашем компьютереFiles on your computerПриложите в чат (урок 15-03) или положите в OneDriveAttach to the chat (lesson 15-03) or put in OneDrive
OneNoteOneNoteЭкспортируйте страницу в Word или PDFExport the page to Word or PDF
Только что загруженный файлA file you just uploadedПодождите: новым файлам нужно время, чтобы попасть в поискWait: new files take time to become searchable
Письма, которые политика хранения унесла в отдельный онлайн-архивEmails moved to the separate Online Archive by retention policyИщите вручную в OutlookSearch manually in Outlook
Закрытый канал Teams, где вас нетA private Teams channel you're not inНикак — и это правильноNo way — and that's correct
4

Подключить за три шагаConnect in three steps

Customize → ConnectorsCustomize → ConnectorsВ настройках Claude откройте раздел коннекторовOpen the connectors section in Claude's settings
Microsoft 365 → ConnectMicrosoft 365 → ConnectНайдите Microsoft 365 и нажмите «Connect»Find Microsoft 365 and click "Connect"
ВойдитеSign inРабочей учётной записью Microsoft. Личная @outlook.com не подойдётWith your work Microsoft account. A personal @outlook.com won't work

Если Microsoft 365 в списке нет — его ещё не включили в компании: это делает IT (владелец лицензии Claude и администратор Microsoft). Названия пунктов на русском могут отличаться.

If Microsoft 365 isn't in the list, it hasn't been enabled for the company yet: IT does that (the Claude licence owner and the Microsoft admin). Menu names may differ.

Где ещёWhere elseКакHow
Включить или выключить в одном чатеTurn on or off in one chatКнопка «+» → наведите на «Connectors»The "+" button → hover over "Connectors"
Отключить отдельные инструментыTurn off individual toolsНастройки коннектора → Tool permissionsConnector settings → Tool permissions
Отключиться совсемDisconnect completelyКнопка «Disconnect»The "Disconnect" button
ТелефонPhoneПосле подключения работает и в приложении Claude для iOS и AndroidOnce connected, it also works in the Claude app for iOS and Android
5

Как спрашивать, чтобы он искал в нужном местеHow to ask so it searches the right place

Поиск по всей почте и всему SharePoint компании — это огромная куча. Сузьте её. Назовите хотя бы два из пяти:

Searching all mail and the whole company SharePoint is a huge pile. Narrow it. Name at least two of five:

📍

ГдеWhere

почта, Teams, сайт SharePoint «Логистика»

mail, Teams, the "Logistics" SharePoint site

👤

От когоFrom whom

отправитель, участник чата

sender, chat participant

🗓

КогдаWhen

«за последнюю неделю», «с 1 октября»

"last week", "since 1 October"

🔑

СловаWords

тема, точное имя файла, «недогруз»

subject, exact file name, "short shipment"

И пятое — что сделать с найденным: таблица, список задач, выжимка.

And the fifth — what to do with the results: a table, a task list, a summary.

Логистика: письма → таблицаLogistics: emails → table

Найди в моей почте письма от склада «Ветровск» за последние 7 дней, где говорится о недогрузах. Сведи в таблицу: дата письма, номер заказа, SKU, недогруз в штуках, причина. Под таблицей дай ссылки на каждое письмо. Если в письме нет какого-то поля — оставь ячейку пустой, не додумывай.

Find emails in my mailbox from the "Vetrovsk" warehouse over the last 7 days that mention short shipments. Put them in a table: email date, order number, SKU, shortfall in units, reason. Below the table give a link to each email. If an email lacks a field, leave the cell empty — don't guess.

Teams: что решилиTeams: what was decided

Посмотри вчерашнее обсуждение в канале Teams «План-факт октябрь». Выпиши: какие решения приняли, какие задачи появились, кто ответственный и какие сроки. Если ответственный или срок не названы — так и напиши «не назван».

Look at yesterday's discussion in the Teams channel "Plan vs actual October". List: what decisions were made, what tasks came up, who owns them and the deadlines. If an owner or deadline wasn't named, write "not named".

SharePoint: последняя версияSharePoint: latest version

Найди на SharePoint последнюю версию прайс-листа «Долины напитков» на 2027 год (Excel). Назови имя файла, папку, дату изменения и автора изменения, дай ссылку. Если файлов несколько — перечисли все с датами, не выбирай сам.

Find the latest version of the Valley Beverages 2027 price list (Excel) on SharePoint. Give the file name, folder, modified date and who modified it, and a link. If there are several files, list all with dates — don't pick one yourself.

Сложный вопрос разбейте на два: сначала «найди», потом «сведи». Имена людей и проектов пишите без опечаток — поиск ищет буквально.

Split a complex question in two: first "find", then "summarise". Spell names of people and projects correctly — the search is literal.

6

Тренажёр: какой запрос лучше?Drill: which request is better?

В каждой паре выберите запрос, по которому Claude найдёт нужное с первого раза.

In each pair choose the request that will find the right thing on the first try.

7

Проверка и рискиChecking and risks

✅ Как проверить ответ✅ How to check the answer

  • просите ссылки на каждое найденное письмо и файл — откройте 2–3
  • просите «ничего не додумывай, пустое оставь пустым»
  • спросите: «какие письма за этот период ты не включил и почему?»
  • цифры из писем сверяйте с учётной системой
  • ask for links to every email and file found — open 2–3
  • ask "don't guess, leave blanks blank"
  • ask: "which emails from this period did you not include and why?"
  • reconcile numbers from emails with the accounting system

⚠️ Риски⚠️ Risks

  • письмо может содержать скрытые «инструкции» для ИИ — Claude прочтёт их вместе с текстом
  • с инструментами записи Claude может отправить письмо или сообщение от вашего имени
  • событие в календаре сразу уведомляет участников
  • поиск идёт по всему SharePoint компании, ограничить сайтами нельзя
  • an email may contain hidden "instructions" for AI — Claude reads them along with the text
  • with write tools, Claude can send an email or message in your name
  • a calendar event notifies attendees immediately
  • search covers the whole company SharePoint; you can't limit it to sites
ПравилоRule Письма от незнакомых отправителей — только читать и пересказывать, ничего по ним не делать. Если включены инструменты записи — каждый черновик письма и сообщения читаете сами перед тем, как подтвердить. Сообщения в Teams Claude всегда отправляет только после вашего подтверждения, а письма, отправленные Claude, помечаются как отправленные агентом. Emails from unknown senders — read and summarise only, act on nothing. If write tools are on, you read every draft email and message before approving. Claude always needs your confirmation to send Teams messages, and emails Claude sends are marked as agent-initiated.
8

Практика: три задания на 10 минутPractice: three tasks in 10 minutes

Задание 1. Подключитесь.Task 1. Connect. Пройдите три шага из раздела 4. Затем спросите: «Какие встречи у меня завтра? Время, тема, участники». Go through the three steps in section 4. Then ask: "What meetings do I have tomorrow? Time, topic, attendees."
Задание 2. Почта → таблица.Task 2. Mail → table. Возьмите запрос «Логистика» из раздела 5 и замените отправителя и тему на свои (например, письма от клиента о претензиях). Откройте по ссылкам два письма и сверьте таблицу. Take the "Logistics" request from section 5 and replace the sender and subject with yours (e.g. customer complaint emails). Open two emails via the links and check the table.
Задание 3. Найдите файл.Task 3. Find a file. Попросите найти на SharePoint файл, который вы недавно искали вручную. Сравните: быстрее ли так? Тот ли файл? Если нашлось несколько версий — какая последняя? Ask it to find a SharePoint file you recently searched for by hand. Compare: is it faster? The right file? If several versions came up — which is latest?
9

Частые ошибкиCommon mistakes

ОшибкаMistakeКак правильноDo this instead
«Найди письма про поставки» — без периода и отправителя"Find emails about deliveries" — no period or senderМинимум два уточнения: где, от кого, когда, словаAt least two filters: where, from whom, when, words
Верят таблице из писем без ссылокTrusting a table from emails without linksПросите ссылки и открывайте 2–3Ask for links and open 2–3
Думают, что Claude видит файлы на компьютереThinking Claude sees files on the computerКоннектор видит только OneDrive и SharePointThe connector sees only OneDrive and SharePoint
Подтверждают черновик письма не читаяApproving a draft email without reading itКаждый черновик — прочитать целикомRead every draft in full
Выполняют «просьбу» из письма незнакомцаActing on a "request" in a stranger's emailТолько пересказ. Подозрительное — в ITSummary only. Anything suspicious — to IT
10

Что запомнить: отметьте галочкойWhat to remember: tick it off

11

Проверьте себяCheck yourself

12

ШпаргалкаCheat sheet

ПодключитьConnectCustomize → Connectors → Microsoft 365 → ConnectCustomize → Connectors → Microsoft 365 → Connect
В одном чатеIn one chat«+» → Connectors"+" → Connectors
ВидитSeesпочту, календарь, SharePoint, OneDrive, Teams — только с вашими правамиmail, calendar, SharePoint, OneDrive, Teams — only with your rights
Не видитDoesn't seeфайлы на компьютере, OneNote, онлайн-архив, чужие каналыfiles on the computer, OneNote, Online Archive, others' channels
Хороший запросGood requestгде + от кого + когда + слова + что сделать с найденнымwhere + from whom + when + words + what to do with results
ПроверкаCheck«дай ссылки», «не додумывай», открыть 2–3"give links", "don't guess", open 2–3
Итог урокаLesson summary Коннектор Microsoft 365 даёт Claude ваш пропуск: почта, календарь, SharePoint, OneDrive и Teams — ровно с вашими правами и только когда вы спросили. По умолчанию он только читает. Чтобы он нашёл нужное, называйте где, от кого, когда и какие слова искать, а ответ проверяйте по ссылкам. Письма незнакомцев — только пересказ, черновики — только после вашего чтения. The Microsoft 365 connector gives Claude your badge: mail, calendar, SharePoint, OneDrive and Teams — with exactly your rights and only when you ask. By default it only reads. To find the right thing, name where, from whom, when and which words to search, and check the answer via the links. Strangers' emails — summary only; drafts — only after you read them.
Made on
Tilda