Made on
Tilda
Три выгрузки филиалов → сводный Excel, комментарий и PDF для директора. В этом уроке делаем это в Cowork по шагам, задаём правила один раз и разбираем, какие задачи можно отдать «по будильнику», а какие — никогда.
Three branch exports → a summary Excel, a commentary and a PDF for the director. In this lesson we do it in Cowork step by step, set the rules once, and sort out which tasks can run "on an alarm clock" and which never should.
Вы уезжаете на день и оставляете ассистенту три вещи:
You are away for a day and leave your assistant three things:
Только нужные. Остальной диск он не видит. Это подключённая папка.
Only the ones needed. It can't see the rest of the disk. That's the connected folder.
Пишется один раз и лежит в папке. Это инструкции папки.
Written once, kept with the folder. That's the folder instructions.
«Каждый понедельник сделай сводку». Это задача по расписанию.
"Every Monday, make a summary." That's a scheduled task.
Финансы «Долины напитков». Каждый месяц приходят три выгрузки расходов: Ветровск, Береговой, Каменск. Нужны сводный Excel, комментарий к отклонениям и PDF на страницу для директора. Учебные файлы — ниже, можно скачать и пройти кейс самому.
Valley Beverages finance. Every month three expense exports arrive: Vetrovsk, Beregovoy, Kamensk. You need a summary Excel, a variance commentary and a one-page PDF for the director. Training files are below — download them and run the case yourself.
Файлы в тыс. ₸, разделитель «;» — откроются в русском Excel двойным щелчком.
Files are in KZT thousands, separator ";" — they open in Excel with a double click.
В папке «Входы» три файла — расходы филиалов за октябрь, план и факт в тыс. ₸. Сделай: 1) Excel «Свод_октябрь.xlsx»: лист «Свод» — филиал × статья: план, факт, отклонение, % к плану, формулами; лист «По филиалам» — итоги. 2) Комментарий на 1 страницу к строкам, где отклонение больше 5 % по модулю. 3) PDF на 1 страницу для директора: общий итог и три главных отклонения. Сначала покажи план работы. После сведения остановись и покажи итог по каждому филиалу — я сверю с файлами. Исходные файлы не меняй, всё сохрани в «Результат». Если что-то непонятно — спроси меня.
The "Inputs" folder has three files — branch expenses for October, plan and actual in KZT thousands. Do: 1) Excel "Summary_October.xlsx": sheet "Summary" — branch × item: plan, actual, variance, % of plan, as formulas; sheet "By branch" — totals. 2) A one-page commentary on rows where the variance exceeds 5% either way. 3) A one-page PDF for the director: the overall total and the three biggest variances. First show me your plan. After consolidating, stop and show the total for each branch — I'll check against the files. Don't change the source files, save everything to "Output". If anything is unclear, ask me.
| ФилиалBranch | ПланPlan | ФактActual | Откл., %Var., % |
|---|---|---|---|
| ВетровскVetrovsk | 48 000 | 45 600 | −5,0 |
| БереговойBeregovoy | 36 000 | 38 520 | +7,0 |
| КаменскKamensk | 24 000 | 20 400 | −15,0 |
| ИтогоTotal | 108 000 | 104 520 | −3,2 |
Ловушка 1. В файле Каменска внизу есть строка «Итого». Если Claude сложит её вместе со статьями, получится план 132 000 и факт 124 920 — контрольная точка это ловит.
Trap 1. Kamensk's file has a "Total" row at the bottom. If Claude adds it to the items, you get plan 132 000 and actual 124 920 — the checkpoint catches it.
Ловушка 2. У Берегового «Упаковка» и «Логистика» ровно +5,0 % — в комментарий «больше 5 %» они не попадают. В комментарии должно быть 9 строк: Ветровск — упаковка −5,8 %, логистика +5,6 %, маркетинг −22,9 %; Береговой — сырьё +8,0 %, маркетинг +10,4 %; Каменск — все четыре статьи (от −14,0 % до −16,7 %).
Trap 2. Beregovoy's "Packaging" and "Logistics" are exactly +5.0% — they don't make the "over 5%" commentary. The commentary should have 9 rows: Vetrovsk — packaging −5.8%, logistics +5.6%, marketing −22.9%; Beregovoy — raw materials +8.0%, marketing +10.4%; Kamensk — all four items (from −14.0% to −16.7%).
Чтобы не писать каждый месяц «в тысячах, формулами, исходники не трогай», положите правила в инструкции папки. Claude читает их в каждой задаче с этой папкой и может сам дописывать туда то, что узнал по ходу работы — поэтому раз в месяц их стоит перечитать.
So you don't write "in thousands, as formulas, don't touch the sources" every month, put the rules in the folder instructions. Claude reads them in every task with that folder and can add what it learned along the way — so reread them once a month.
| Где правилоWhere the rule lives | Когда работаетWhen it applies |
|---|---|
| Инструкции папкиFolder instructions | в задачах Cowork с этой папкой на компьютереin Cowork tasks with that folder on the computer |
| Общие инструкции (настройки)Global instructions (settings) | во всех ваших задачах: роль, язык, единицыin all your tasks: role, language, units |
| ПроектProject | в чатах и задачах внутри проекта (урок 15-17)in chats and tasks inside the project (lesson 15-17) |
Это ежемесячный отчёт по расходам филиалов, финансы «Долины напитков». Единицы — тыс. ₸, без копеек. Проценты — один знак после запятой. Отклонение = факт − план. % = отклонение / план. Комментарий пишем к строкам, где |%| больше 5. Ровно 5,0 — не пишем. Строки «Итого» в исходных файлах не суммируем — считаем итоги сами. В Excel — формулы, не готовые числа. Числа храним числами. Исходные файлы в «Входы» не меняем и не удаляем. Результат — только в «Результат». Имя файла: Свод_<месяц>.xlsx, Комментарий_<месяц>.docx, Директору_<месяц>.pdf. После сведения всегда останавливаемся и показываем итоги по филиалам. Если формат файла не такой, как обычно, — спроси, а не угадывай.
This is the monthly branch expense report, Valley Beverages finance.
Units — KZT thousands, no decimals. Percentages — one decimal place.
Variance = actual − plan. % = variance / plan.
Write commentary for rows where |%| is over 5. Exactly 5.0 — no comment.
Never sum "Total" rows from the source files — compute totals ourselves.
In Excel — formulas, not pasted numbers. Keep numbers as numbers.
Never change or delete source files in "Inputs". Output goes only to "Output".
File names: Summary_
Где именно задаются инструкции папки и общие инструкции, зависит от версии приложения: в новой версии общие инструкции переехали в настройки «Instructions for Claude». Интерфейс может отличаться.
Exactly where folder and global instructions are set depends on the app version: in the new version global instructions moved to the "Instructions for Claude" settings. The interface may differ.
Обычно — в облаке: срабатывает, даже когда ноутбук спит или приложение закрыто. Каждый запуск — отдельная сессия.
Usually in the cloud: it runs even when the laptop sleeps or the app is closed. Each run is its own session.
Такая задача выполняется только на вашем компьютере. Значит, компьютер включён, приложение открыто.
Such a task runs only on your computer. So the computer is on and the app is open.
Каждый час, день, неделю, по будням или вручную.
Hourly, daily, weekly, on weekdays, or manually.
Как создать. Слева в Cowork — раздел «Scheduled» → «New task». Дальше два пути: «Create with Claude» — описываете словами, Claude задаёт уточняющие вопросы и показывает, что поставит; или «Set up manually» — заполняете поля сами: частота, режим подтверждений, при желании модель и папка. В новой версии приложения можно просто написать в разговоре, что и как часто делать, и нажать «Schedule».
How to create. On the left in Cowork — "Scheduled" → "New task". Then two ways: "Create with Claude" — describe it in words, Claude asks clarifying questions and shows what it will schedule; or "Set up manually" — fill in the fields: frequency, approval mode, optionally model and folder. In the new app version you can just say in a conversation what to do and how often, then click "Schedule".
Как управлять. На странице «Scheduled» видно прошлые и будущие запуски; задачу можно поставить на паузу, изменить, удалить или запустить сейчас. В Team и Enterprise расписание может быть выключено администратором для всей компании.
How to manage. The "Scheduled" page shows past and upcoming runs; you can pause, edit, delete or run a task now. In Team and Enterprise, scheduling may be turned off by the admin for the whole company.
Для каждой задачи выберите ответ. Сразу увидите почему.
Choose an answer for each task. You'll see why straight away.
Плагин — готовый набор: навыки, подключения к сервисам и помощники под одну тему. Ставится через «Customize» → вкладка «Plugins» → выбрать → «Add». Работает в чате, Cowork и Claude Code. Запускается командой вида /имя-плагина:команда.
A plugin is a ready bundle: skills, service connections and helpers for one topic. Install via "Customize" → "Plugins" tab → pick one → "Add". It works in chat, Cowork and Claude Code. Run it with a command like /plugin-name:command.
Ставьте только плагины из надёжных источников: часть из них запускает программы на вашем компьютере. В компании набор плагинов может ограничивать администратор. Подробно — урок 15-23.
Install only plugins from trusted sources: some run programs on your computer. In a company, the admin may restrict which plugins are available. Details — lesson 15-23.
Когда: [каждый понедельник / по будням]. Что сделать: [сводка продаж за прошлую неделю по городам: неделя, прошлая неделя, изменение в %; три строки выводов]. Откуда данные: [папка / подключённый сервис / файл в аккаунте]. Правила: [единицы — тыс. л; исходные файлы не менять; ничего никому не отправлять]. Результат: [файл «Сводка_неделя_<дата>.xlsx»]. В конце напиши: сколько строк обработал и общий итог — я сверю. Если данных нет или формат другой — не угадывай, напиши об этом.
When: [every Monday / on weekdays].
What to do: [last week's sales summary by city: this week, last week, change in %; three lines of conclusions].
Data source: [folder / connected service / file in the account].
Rules: [units — thousand litres; don't change source files; send nothing to anyone].
Output: [file "Summary_week_
| ОшибкаMistake | Как правильноDo this instead |
|---|---|
| Подключают «Документы» целикомConnecting the whole "Documents" folder | Отдельная папка только с нужными файламиA separate folder with only the files needed |
| С первого раза режим SkipSkip mode on the first run | Первый прогон — Manual, потом AutoFirst run — Manual, then Auto |
| Нет контрольной точкиNo checkpoint | «После сведения остановись и покажи итог»"After consolidating, stop and show the total" |
| Каждый месяц заново объясняют правилаExplaining the rules again every month | Правила — в инструкции папки, один разRules — in folder instructions, once |
| На расписание — непроверенную задачуScheduling an untested task | Сначала 2–3 прогона вручнуюFirst 2–3 runs by hand |
| Задача с локальной папкой «не сработала ночью»A local-folder task "didn't run overnight" | Такая задача идёт только на компьютере: он должен быть включён, приложение открытоSuch a task runs only on the computer: it must be on and the app open |