Made on
Tilda
Каждый новый чат Claude начинает с чистого листа: снова объясняй, кто ты, какие у вас единицы и как оформлять ответ. Проект решает это один раз: правила и документы лежат в нём, и каждый чат внутри проекта их уже знает.
Every new chat starts Claude from a blank page: you explain again who you are, what units you use and how to format the answer. A project solves this once: the rules and documents live in it, and every chat inside the project already knows them.
Новичку, который каждую неделю готовит один и тот же отчёт, вы один раз даёте папку: сверху — памятка «как мы делаем», внутри — регламент, справочник кодов и образец хорошего отчёта. Больше не нужно объяснять заново каждый понедельник.
To a newcomer who prepares the same report every week, you hand a folder once: on top — a note "how we do it", inside — the policy, the code list and a sample of a good report. No more explaining from scratch every Monday.
Роль, единицы, округление, формат ответа, что проверять. Действуют в каждом чате проекта.
Role, units, rounding, answer format, what to check. They apply in every chat of the project.
Документы, тексты, таблицы. Claude опирается на них, не дожидаясь, пока вы приложите файл.
Documents, text, tables. Claude relies on them without waiting for you to attach a file.
Своя история разговоров. Чаты проекта не смешиваются с остальными.
Its own chat history. Project chats don't mix with the rest.
| Важное о проектахKey facts about projects | Что это значит для васWhat it means for you |
|---|---|
| Файл в знаниях — до 30 МБA knowledge file — up to 30 MB | Большие выгрузки режьте до нужного периода и колонокTrim large exports to the needed period and columns |
| Из файлов знаний берётся текст (кроме PDF с картинками)Knowledge files are read as text (except PDFs with images) | Схемы и картинки внутри Word могут не прочитаться — пишите главное словамиDiagrams and pictures inside Word may not be read — put the key points in words |
| На корпоративной лицензии проект умеет работать с большим объёмом знаний: ёмкость растёт до 10 разOn a work license a project handles large knowledge: capacity grows up to 10× | Можно держать несколько регламентов и справочников, но мусор всё равно мешаетYou can keep several policies and lists, but clutter still gets in the way |
| Память проекта остаётся внутри проектаProject memory stays inside the project | Что обсудили в проекте «Финансы», не всплывёт в личных чатахWhat you discussed in the "Finance" project won't surface in personal chats |
Anthropic сейчас обновляет проекты, поэтому вид и названия кнопок могут отличаться от описания. Суть — инструкции, знания, чаты — остаётся.
Anthropic is currently updating projects, so the look and button names may differ from this description. The essence — instructions, knowledge, chats — stays.
Скопируйте и замените то, что в квадратных скобках. Короткие строки, по одному правилу в строке — так Claude их не пропускает.
Copy it and replace what is in square brackets. Short lines, one rule per line — this way Claude doesn't skip them.
Ты помогаешь экономисту финансового отдела компании «Долина напитков» (производство напитков) готовить ежемесячный отчёт план/факт по расходам.
Данные: выгрузка расходов по статьям бюджета, план и факт, в тысячах тенге.
Единицы: всегда тыс. ₸, без копеек. Проценты — с одним знаком после запятой.
Отклонение = факт − план. Знак «+» — перерасход, «−» — экономия.
Порог внимания: отклонение больше 10 % или больше [500] тыс. ₸.
Формат ответа: таблица «статья | план | факт | отклонение | % | комментарий», сортировка по модулю отклонения.
Комментарий — одна строка: причина + что делаем. Пример: «Перерасход: рост тарифа перевозчика с июня, пересогласуем договор».
Внизу таблицы — строка «Итого» и сверка: сумма факта по статьям = итог выгрузки.
Не придумывай причины отклонений. Если причины нет в данных — пиши «причину уточнить у [владельца статьи]».
Считай в файле или кодом, а не в уме.
Справочник статей и владельцев — в файле «Статьи_бюджета» в знаниях проекта.
Если данных не хватает или что-то непонятно — спроси меня, прежде чем делать. You help a finance analyst at "Valley Beverages" (a beverage producer) prepare the monthly plan vs actual expense report.
Data: an export of expenses by budget line, plan and actual, in thousand tenge.
Units: always thousand ₸, no decimals. Percentages with one decimal place.
Variance = actual − plan. "+" means overspend, "−" means saving.
Attention threshold: variance above 10% or above [500] thousand ₸.
Answer format: a table "line | plan | actual | variance | % | comment", sorted by absolute variance.
The comment is one line: reason + action. Example: "Overspend: carrier rate up since June, renegotiating the contract".
Below the table — a "Total" row and a reconciliation: sum of actuals by line = export total.
Do not invent reasons for variances. If the reason is not in the data, write "reason to be confirmed with [line owner]".
Calculate in a file or with code, not in your head.
The list of budget lines and owners is in the "Budget_lines" file in the project knowledge.
If data is missing or anything is unclear, ask me before doing the work. Выберите отдел и отметьте блоки. Справа соберётся текст — скопируйте его и поправьте под себя.
Pick a department and tick the blocks. The text assembles on the right — copy it and adjust it to your needs.
Для каждого материала выберите, куда его положить.
For each item choose where it belongs.
На корпоративной лицензии проект можно открыть коллегам — по одному, списком адресов или всей компании. Тогда новичок в отделе сразу работает по тем же правилам, что и вы.
On a work license a project can be opened to colleagues — one by one, by a list of emails or to the whole company. A newcomer to the team then works by the same rules as you from day one.
| ПраваPermission | Что может коллегаWhat the colleague can do | Кому даватьWho gets it |
|---|---|---|
| Просмотр (Can view)Can view | Видит инструкции и знания, ведёт свои чаты в проекте, но ничего не меняетSees instructions and knowledge, runs their own chats in the project, changes nothing | Всем пользователям отчётаAll users of the report |
| Редактирование (Can edit)Can edit | Меняет инструкции и знания, добавляет и убирает участниковChanges instructions and knowledge, adds and removes members | 1–2 владельцам процесса1–2 process owners |
Названия разделов и кнопок могут отличаться — ищите «Проекты» в левой панели приложения.
Section and button names may differ — look for "Projects" in the app's left panel.
Прочитай инструкции этого проекта. Что в них непонятно или может трактоваться двояко? Каких правил не хватает, чтобы отчёт каждый раз выходил одинаковым? Дай список из 5 пунктов и предложи формулировки.
Read this project's instructions. What is unclear or could be read two ways? Which rules are missing so the report comes out the same every time? Give a list of 5 points and suggest wording.
| ОшибкаMistake | Как правильноDo this instead |
|---|---|
| Один проект «Работа» на всёOne "Work" project for everything | Один проект — одна регулярная задачаOne project — one recurring task |
| Инструкции сплошным абзацемInstructions as one long paragraph | Одно правило — одна строкаOne rule — one line |
| В знаниях — свежие цифры, которые меняются каждую неделюWeekly-changing figures in the knowledge | Свежие данные — в чат, в проекте — справочники и правилаFresh data in the chat; reference lists and rules in the project |
| Старый и новый регламент рядомOld and new policy side by side | Старый удалить, в имени файла — дата версииDelete the old one; put the version date in the file name |
| Право редактирования всемEdit rights for everyone | Всем — просмотр, владельцу процесса — редактированиеView for all, edit for the process owner |