Made on
Tilda
Не нужно выгружать файл и пересылать его в чат. Claude открывается панелью сбоку в вашей книге Excel: видит листы, объясняет формулы со ссылками на ячейки, ищет причину ошибок и меняет цифры, не ломая формулы.
No need to export a file and send it to a chat. Claude opens as a side panel in your Excel workbook: it sees the sheets, explains formulas with links to cells, finds the cause of errors and changes values without breaking formulas.
Вы отправили коллеге копию файла по почте. Он посчитал у себя и прислал ответ. Вашу книгу он не трогает: исправления переносите сами.
You emailed a colleague a copy of the file. They worked on their copy and sent an answer. Your workbook is untouched: you copy fixes over yourself.
Коллега сел рядом и смотрит в ту же книгу. Показывает пальцем на ячейку, правит формулу прямо в ней — после вашего «да».
The colleague sits next to you looking at the same workbook. Points at a cell, fixes the formula right there — after your "yes".
Схема упрощена: вид панели и названия кнопок в вашей версии Excel могут отличаться.
The layout is simplified: the panel and button names in your Excel version may differ.
| РаботаетWorks | Не работаетDoesn't work |
|---|---|
| Excel на Windows по подписке Microsoft 365 (сборка 16.0.13127.20296 и новее)Excel on Windows with a Microsoft 365 subscription (build 16.0.13127.20296 or later) | Excel 2016 и 2019 «навсегда» (бессрочная или корпоративная лицензия)Excel 2016 and 2019 perpetual or volume licence |
| Excel в браузереExcel on the web | Excel на iPad и AndroidExcel on iPad and Android |
| Excel на Mac 16.46 и новееExcel on Mac 16.46 or later | Старые сборки Microsoft 365Old Microsoft 365 builds |
«Откуда взялась цифра в C42?» — ответ со ссылками на ячейки, по клику переход к ним.
"Where does the number in C42 come from?" — an answer with clickable cell citations.
«Поставь скидку 7 % вместо 5 %» — формулы остаются, зависимые ячейки пересчитываются.
"Set the discount to 7% instead of 5%" — formulas stay, dependent cells recalculate.
«Откуда #REF! на листе „Итоги“?», «почему H15 даёт #DIV/0!» — ищет первопричину.
"Where does #REF! on the Summary sheet come from?", "why does H15 return #DIV/0!" — finds the root cause.
Новая модель по описанию или заполнение вашего шаблона; работает с несколькими листами.
A new model from a description or filling in your template; works across sheets.
Сортировка, фильтр, сводные таблицы, условное форматирование, выпадающие списки.
Sorting, filtering, pivot tables, conditional formatting, dropdown lists.
Макросы и VBA, «таблицы данных» (анализ «что если»). Для них — чат или Claude Code.
Macros and VBA, data tables (what-if analysis). For those — chat or Claude Code.
Запрос: «Добавь столбцы „Отклонение“ и „%“ формулами, выдели красным всё, что выше бюджета больше чем на 10 %, и посчитай итог».
Request: "Add 'Variance' and '%' columns with formulas, highlight in red anything over budget by more than 10%, and add a total."
| СтатьяItem | БюджетBudget | ФактActual | ОтклонениеVariance | % |
|---|---|---|---|---|
| СырьёRaw materials | 12 000 | 12 480 | +480 | +4,0 |
| ТранспортTransport | 6 000 | 7 080 | +1 080 | +18,0 |
| РекламаAdvertising | 4 000 | 3 600 | −400 | −10,0 |
| АрендаRent | 2 500 | 2 500 | 0 | 0,0 |
| ИтогоTotal | 24 500 | 25 660 | +1 160 | +4,7 |
Проверка: итог факта 25 660 должен совпасть с отчётом бухгалтерии — это вы сверяете сами.
Check: the actual total of 25,660 must match the accounting report — that you reconcile yourself.
Дни покрытия = остаток ÷ средние продажи в день. У сока продаж нет — простое деление даёт #DIV/0!. Запрос: «Почему E4 даёт #DIV/0!? Исправь, чтобы вместо ошибки было „нет продаж“».
Days of cover = stock ÷ average daily sales. Juice has no sales — plain division returns #DIV/0!. Request: "Why does E4 return #DIV/0!? Fix it to show 'no sales' instead of the error."
| SKU | Остаток, шт.Stock, pcs | Продажи в деньSales per day | Дней покрытияDays of cover |
|---|---|---|---|
| Лимонад 1,5 лLemonade 1.5 L | 4 200 | 300 | 14 |
| Вода 0,5 лWater 0.5 L | 900 | 150 | 6 |
| Сок 1 лJuice 1 L | 1 500 | 0 | нет продажno sales |
Формула, которую предложит Claude, будет похожа на =ЕСЛИОШИБКА(B4/C4;"нет продаж") (в английском Excel — =IFERROR(B4/C4,"no sales")).
The formula Claude suggests will look like =IFERROR(B4/C4,"no sales") (in Russian Excel — =ЕСЛИОШИБКА(B4/C4;"нет продаж")).
Запрос: «На листе „Клиенты“ отсортируй по продажам за январь–сентябрь, добавь долю и накопленную долю, выдели топ-10 и сделай сводную по регионам на новом листе». Claude сделает это прямо в книге, а исходный лист не тронет, если вы так попросите.
Request: "On the 'Customers' sheet sort by January–September sales, add share and cumulative share, highlight the top 10 and build a pivot by region on a new sheet." Claude does it right in the workbook and leaves the source sheet alone if you ask.
Выберите, где решать задачу. Сразу увидите, почему.
Choose where to solve each task. You will see why straight away.
| ПравилоRule | ЗачемWhy |
|---|---|
| Большие правки — на копии книгиBig edits — on a copy of the workbook | Так советует Anthropic: начинайте с доверенной копииAnthropic's advice: start from a trusted copy |
| Финальный отчёт — только после вашей проверкиFinal report — only after your review | Надстройку не рекомендуют для итоговых документов и критичных расчётов без проверкиNot recommended for final deliverables and critical calculations without review |
| История чатов — на вашем компьютереChat history — on your computer | Хранится в браузере, на другой ноутбук не переедет. Очистка истории не удаляет то, что ушло в AnthropicStored in the browser, won't move to another laptop. Clearing it doesn't delete what was sent to Anthropic |
| Те же лимиты, что в ClaudeSame limits as in Claude | Надстройка работает от вашей учётной записи; список моделей может быть корочеThe add-in runs on your account; the model list may be shorter |
Инструкции один раз на всё: в настройках панели есть поле «Instructions». Впишите, например: «числа с разделителем тысяч, валюта ₸, заголовки жирным, исходные листы не менять». Они действуют только в Excel — для PowerPoint свои.
Instructions once for everything: the panel settings have an Instructions field. Enter, for example: "thousand separators, currency ₸, bold headers, never change source sheets". They apply only in Excel — PowerPoint has its own.
Откройте свою рабочую книгу (лучше копию), откройте панель Claude и по очереди отправьте:
Open your working workbook (preferably a copy), open the Claude panel and send these one by one:
Опиши эту книгу: какие листы, что на каждом, откуда берутся итоговые цифры. Укажи ячейки. Если видишь ошибки в формулах или ссылки на пустые ячейки — перечисли их, но ничего не исправляй.
Describe this workbook: which sheets, what is on each, where the totals come from. Cite the cells. If you see formula errors or references to empty cells, list them but do not fix anything.
На активном листе добавь справа два столбца формулами: «Отклонение» = факт − план и «%» = отклонение ÷ план. Выдели красным строки, где отклонение больше 10 % по модулю. Исходные столбцы не меняй. Покажи итог по всем строкам.
On the active sheet add two formula columns on the right: "Variance" = actual − plan and "%" = variance ÷ plan. Highlight in red rows where the absolute variance exceeds 10%. Don't change the source columns. Show the total across all rows.
Найди все ячейки с ошибками (#REF!, #N/A, #DIV/0!) во всей книге. Для каждой объясни причину простыми словами и предложи исправление. Исправляй только после моего «да».
Find all cells with errors (#REF!, #N/A, #DIV/0!) in the whole workbook. For each, explain the cause in plain words and propose a fix. Fix only after I say "yes".
После каждого ответа кликните на 1–2 ссылки на ячейки и убедитесь, что Claude смотрел туда, куда нужно.
After each answer click 1–2 cell citations and make sure Claude looked in the right place.
| ОшибкаMistake | Как правильноDo this instead |
|---|---|
| Ищут Claude в Excel 2016 и думают, что «сломалось»Looking for Claude in Excel 2016 and thinking it's "broken" | Нужен Excel по подписке Microsoft 365 или Excel в браузереYou need Excel with a Microsoft 365 subscription or Excel on the web |
| Подтверждают действие, не читаяConfirming an action without reading | Читайте, какие ячейки и листы Claude собирается менятьRead which cells and sheets Claude is about to change |
| Правят общий файл сразу на сетевом дискеEditing the shared file directly on the network drive | Сначала копия, потом перенос проверенного результатаA copy first, then move over the checked result |
| «Сделай красиво» без подробностей"Make it nice" without details | Конкретно: какие столбцы, какая формула, какой порог, какой листBe specific: which columns, which formula, which threshold, which sheet |
| Просят выполнить макросAsking it to run a macro | Макросы и VBA надстройка не поддерживаетThe add-in doesn't support macros and VBA |