Made on
Tilda
Claude может не просто ответить текстом, а отдать готовый файл: таблицу с формулами, служебную записку, презентацию, PDF. В этом уроке — как заказать файл так, чтобы его можно было сразу открыть, проверить и отправить.
Claude can do more than answer in text: it can hand you a ready file — a spreadsheet with formulas, a memo, a presentation, a PDF. This lesson covers how to order a file you can open, check and send straight away.
Скажете мебельщику «сделай шкаф» — получите шкаф, но не тот. Скажете «шкаф 2 м высотой, 3 полки, 2 ящика внизу, белый» — получите нужный с первого раза.
Tell a carpenter "make a wardrobe" and you'll get one, just not the right one. Say "2 m tall, 3 shelves, 2 drawers at the bottom, white" and you get it right first time.
Таблицы с формулами, несколько листов, итоги, графики.
Tables with formulas, several sheets, totals, charts.
Служебные записки, письма, регламенты, протоколы.
Memos, letters, procedures, minutes.
Презентации: итоги месяца, отчёт для руководителя.
Presentations: month results, a report for the manager.
Памятки и документы, которые не должны меняться.
Guides and documents that should not change.
| Что важно знатьGood to know | КороткоIn short |
|---|---|
| Как включаетсяHow it is enabled | В корпоративной лицензии — администратор: настройка «Создание файлов и выполнение кода». Нет кнопки скачивания — пишите в ITIn a company licence — the admin: the "Code execution and file creation" setting. No download button — ask IT |
| Где взять файлWhere to get the file | Скачать прямо из чатаDownload it straight from the chat |
| РазмерSize | До 30 МБ на файлUp to 30 MB per file |
| ЛимитLimit | Создание файлов тратит лимит быстрее, чем обычный чатFile creation uses your limit faster than a normal chat |
| Как Claude это делаетHow Claude does it | Пишет и запускает небольшую программу, которая собирает файл. Вам код читать не нужноWrites and runs a small program that builds the file. You don't need to read the code |
| ПунктPoint | ПримерExample |
|---|---|
| 1. Формат1. Format | «Сделай файл Excel (.xlsx)»"Make an Excel file (.xlsx)" |
| 2. Структура2. Structure | «Лист "Бюджет": статья, план, факт, отклонение, %»"Sheet 'Budget': item, plan, actual, variance, %" |
| 3. Формулы, а не числа3. Formulas, not numbers | «Отклонение и итоги — формулами Excel, не значениями»"Variance and totals as Excel formulas, not values" |
| 4. Единицы и вид4. Units and look | «Суммы в тыс. ₸, числа числами, без заливки»"Amounts in thousand ₸, numbers as numbers, no fill colours" |
| 5. Имя файла5. File name | «Назови: Бюджет_Логистика_2027.xlsx»"Name it: Budget_Logistics_2027.xlsx" |
«Сделай таблицу бюджета» — непонятно, какие статьи, в чём суммы, будут ли формулы.
"Make a budget table" — unclear which items, which units, whether there will be formulas.
«Сделай Excel: лист "Бюджет", колонки статья / план / факт / отклонение / %, отклонение и итоги формулами, суммы в тыс. ₸, имя Бюджет_Логистика_2027.xlsx»
"Make an Excel file: sheet 'Budget', columns item / plan / actual / variance / %, variance and totals as formulas, amounts in thousand ₸, name Budget_Logistics_2027.xlsx"
В каждой ситуации выберите запрос, после которого файл не придётся переделывать.
In each situation choose the request after which the file won't need redoing.
Скопируйте, замените то, что в [квадратных скобках], и отправьте.
Copy, replace what is in [square brackets], and send.
Сделай файл Excel «Бюджет_[отдел]_2027.xlsx». Лист «Бюджет»: колонки Статья, План, Факт, Отклонение, Отклонение %. Статьи: [список статей]. Отклонение = Факт − План, процент = Отклонение / План — формулами Excel, не значениями. Строка «Итого» — формулой СУММ. Суммы в тыс. ₸, числа числами, без заливки. Оставь План и Факт пустыми, я заполню сам.
Make an Excel file "Budget_[department]_2027.xlsx". Sheet "Budget": columns Item, Plan, Actual, Variance, Variance %. Items: [list of items]. Variance = Actual − Plan, percent = Variance / Plan — as Excel formulas, not values. A "Total" row with a SUM formula. Amounts in thousand ₸, numbers as numbers, no fill colours. Leave Plan and Actual empty, I will fill them in.
Сделай файл Word: служебная записка директору по логистике о [проблема, например: срыв отгрузок в город Береговой]. Разделы: Что случилось, Причины, Последствия в цифрах, Что предлагаем, Что нужно от руководства. Не больше одной страницы, деловой тон. Факты: [вставьте факты и цифры]. Ничего не добавляй от себя, чего нет в фактах.
Make a Word file: a memo to the logistics director about [problem, e.g. missed shipments to the city of Beregovoy]. Sections: What happened, Causes, Impact in numbers, What we propose, What we need from management. One page max, business tone. Facts: [paste facts and numbers]. Don't add anything that is not in the facts.
Сделай презентацию PowerPoint из 5 слайдов «Итоги [месяц] — продажи региона [регион]» по приложенному файлу. 1) Главный вывод одной фразой и 3 цифры. 2) План и факт по каналам — график. 3) Топ-5 клиентов роста и падения — таблица. 4) Причины отклонений. 5) Что делаем в следующем месяце. На слайде не больше 5 строк текста. Цифры бери только из файла.
Make a 5-slide PowerPoint "[Month] results — sales of region [region]" from the attached file. 1) The main conclusion in one sentence and 3 numbers. 2) Plan vs actual by channel — a chart. 3) Top 5 customers by growth and decline — a table. 4) Causes of variances. 5) What we do next month. No more than 5 lines of text per slide. Take numbers only from the file.
Сделай PDF-памятку на одну страницу «[тема, например: Порядок смены вкуса на линии розлива]» по приложенному регламенту. Нумерованные шаги, крупный шрифт, в конце — блок «Чего нельзя делать». Только то, что есть в регламенте.
Make a one-page PDF guide "[topic, e.g. Flavour changeover on the bottling line]" from the attached procedure. Numbered steps, large font, a "What not to do" block at the end. Only what is in the procedure.
По приложенной выгрузке сделай Excel «Прогноз_vs_Факт_[месяц].xlsx». Лист «Данные» — исходные строки без изменений. Лист «Свод»: город, SKU, прогноз, факт, отклонение, отклонение % — формулами со ссылками на лист «Данные». Итог по каждому городу. Объёмы в тыс. литров. В конце напиши мне итог факта, чтобы я сверила с выгрузкой.
From the attached export make an Excel file "Forecast_vs_Actual_[month].xlsx". Sheet "Data" — the source rows unchanged. Sheet "Summary": city, SKU, forecast, actual, variance, variance % — as formulas referencing the "Data" sheet. A total for each city. Volumes in thousand litres. At the end tell me the actual total so I can reconcile it with the export.
| ЧтоWhat | КакHow |
|---|---|
| Формулы живыеFormulas are live | Щёлкните ячейку «Отклонение» — в строке формул должна быть формула, а не числоClick a "Variance" cell — the formula bar should show a formula, not a number |
| Итоги сходятсяTotals match | Итог сверьте с исходным отчётомReconcile the total with the source report |
| Числа — числамиNumbers are numbers | Выделите колонку: внизу Excel должен показать «Сумма». Нет суммы — числа записаны текстомSelect the column: Excel should show "Sum" at the bottom. No sum — numbers are stored as text |
| ЕдиницыUnits | Тыс. или штуки, литры или кейсы — подписаны в заголовкеThousands or units, litres or cases — stated in the header |
| НазванияNames | Клиенты, SKU, статьи совпадают с исходником, нет выдуманных строкCustomers, SKUs, items match the source, no invented rows |
Открывайте файл в настоящем Excel, а не только в предпросмотре чата: предпросмотр может не показать формулы.
Open the file in real Excel, not just in the chat preview: the preview may not show formulas.
| ОшибкаMistake | Как правильноDo this instead |
|---|---|
| Не назвали формат — получили текст в чатеNo format named — got text in the chat | Первые слова запроса: «Сделай файл Excel / Word / PowerPoint / PDF»Start the request with: "Make an Excel / Word / PowerPoint / PDF file" |
| В Excel числа вместо формулNumbers instead of formulas in Excel | Прямо напишите «формулами Excel, не значениями»Say explicitly "as Excel formulas, not values" |
| В презентации «простыня» текстаA wall of text on slides | Задайте число слайдов и «не больше 5 строк на слайде»Set the slide count and "no more than 5 lines per slide" |
| Claude «дополнил» факты от себяClaude "added" facts of its own | «Только то, что есть в файле / в фактах»"Only what is in the file / the facts" |
| Перезаписали оригинал непроверенной версиейOverwrote the original with an unchecked version | Новая версия — новым именем; оригинал хранимNew version under a new name; keep the original |