Claude пишет, считает, разбирает документы и делает файлы. Но о вашей компании он не знает ничего и иногда уверенно ошибается. В этом уроке — как с ним говорить и что проверять, чтобы он экономил вам часы, а не подкидывал ошибки.
Claude writes, calculates, reads documents and makes files. But it knows nothing about your company and is sometimes confidently wrong. This lesson covers how to talk to it and what to check, so it saves you hours instead of slipping you mistakes.
Представьте, что к вам в отдел вышел новичок. У него четыре особенности:
Imagine a newcomer has joined your team. They have four traits:
Финансы, логистика, Excel, деловые письма, законы разных стран.
Finance, logistics, Excel, business letters, laws of many countries.
Письмо — за 10 секунд, выжимка из договора на 40 страниц — за минуту.
A letter in 10 seconds, a summary of a 40-page contract in a minute.
Ни кодов товаров, ни клиентов, ни правил, ни вчерашних продаж — пока вы не дали.
No product codes, customers, rules or yesterday's sales — until you provide them.
Не знает — может не признаться и выдать правдоподобный ответ.
When it doesn't know, it may not admit it and give a plausible answer.
Вы вводите 2–3 слова → получаете список страниц → работу делаете сами.
You type 2–3 words → get a list of pages → do the work yourself.
Вы пишете задачу как коллеге → получаете готовую работу: письмо, таблицу, файл.
You describe the task as to a colleague → get finished work: a letter, a table, a file.
| ЗадачаTask | КудаWhere |
|---|---|
| Письмо поставщику о задержке поставкиA letter to a supplier about a late delivery | ClaudeClaude |
| Сравнить два коммерческих предложения в PDFCompare two commercial offers in PDF | Claude: приложите оба файлаClaude: attach both files |
| Сколько мы продали вчераHow much we sold yesterday | Ваша учётная система. Claude не знает — придумает, если не дать файлYour accounting system. Claude doesn't know — it will make it up without a file |
| Курс валюты на сегодняToday's exchange rate | Сайт нацбанка или Claude с включённым веб-поиском (урок 15-16)The central bank website, or Claude with web search on (lesson 15-16) |
Для каждой задачи выберите, как с ней поступить. Сразу увидите, почему.
For each task choose how to handle it. You will see why straight away.
Схема упрощена: кнопки в приложении могут выглядеть иначе, но «новый чат», поле ввода, скрепка для файла и выбор модели есть всегда.
The layout is simplified: buttons in the app may look different, but "new chat", the input box, the paperclip for files and the model picker are always there.
Я менеджер по закупкам в компании, которая производит напитки. Напиши вежливое, но твёрдое письмо поставщику: поставка бутылок задерживается на 3 дня, нам нужны причина и новая точная дата. Не длиннее 8 строк. Если тебе чего-то не хватает — спроси меня.
I am a purchasing manager at a beverage company. Write a polite but firm letter to a supplier: the bottle delivery is 3 days late, we need the reason and a new exact date. No longer than 8 lines. If you are missing anything, ask me.
Современные модели всё чаще честно говорят «не знаю», но гарантии нет. Привычка спрашивать «откуда это?» — на всю жизнь.
Modern models increasingly say "I don't know" honestly, but there is no guarantee. The habit of asking "where is this from?" is for life.
| ОшибкаMistake | Как правильноDo this instead |
|---|---|
| Пишут как в поисковик: «отчёт продажи»Typing like a search engine: "sales report" | Пишите как коллеге: кто вы, что сделать, какой результатWrite as to a colleague: who you are, what to do, what result |
| Ждут, что Claude знает компаниюExpecting Claude to know the company | Давайте файл и контекст: «наши коды такие-то», «клиент — сеть»Give a file and context: "our codes are…", "the customer is a chain" |
| Отправляют цифры дальше без проверкиPassing numbers on unchecked | Итог сверить с источником, 2–3 строки пересчитатьReconcile totals with the source, recalculate 2–3 rows |
| Бросают после первого слабого ответаGiving up after the first weak answer | Скажите, что исправить: это разговор, а не одна попыткаSay what to fix: it is a conversation, not one shot |
| Ведут все темы в одном чатеKeeping all topics in one chat | Новая задача — новый чат (почему — урок 15-05)New task — new chat (why — lesson 15-05) |